Juridisch

Privacyverklaring Vlot gematcht

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026

1. Wie beheert jouw gegevens?

Vlot gematcht wordt beheerd door Suraj Nirmal, de verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je een account en profiel aanmaakt, verzamelen we je voornaam, achternaam en e-mailadres. Als je bedrijfsgegevens invult, bewaren we die ook.

Je voornaam, achternaam en persoonlijke e-mailadres blijven privé.

Je bedrijfsnaam en zakelijke e-mailadres zijn zichtbaar op je openbare bedrijfsprofiel. Ook je btw-nummer en gsm-nummer kunnen daar worden getoond.

Bij een eenmanszaak kunnen deze bedrijfsgegevens ook persoonlijke gegevens zijn.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken de gegevens van leveranciers om hun account te beheren, hun bedrijfsprofiel en pakketten op de website te publiceren en vragen of verwijderverzoeken te behandelen.

Op het openbare bedrijfsprofiel tonen we bedrijfsgegevens en zakelijke contactgegevens, zoals het zakelijke e-mailadres en telefoonnummer. Zo kunnen bezoekers rechtstreeks contact opnemen met de leverancier.

Voor het accountbeheer en de publicatie van het aangevraagde bedrijfsprofiel verwerken we alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om deze dienstverlening uit te voeren. De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van de gebruikersovereenkomst.

Het gebruik van het platform is momenteel gratis.

4. Openbare bedrijfsprofielen

Gegevens op een openbaar bedrijfsprofiel zijn toegankelijk voor bezoekers van de website. Ze kunnen ook door zoekmachines worden geïndexeerd of door anderen worden overgenomen. Vlot gematcht kan niet garanderen dat kopieën buiten de eigen website onmiddellijk verdwijnen wanneer een profiel wordt aangepast of verwijderd.

Gebruik bij voorkeur zakelijke contactgegevens die je openbaar wilt maken. Voor aanpassing of verwijdering kun je mailen naar info@vlotgematcht.be.

5. Wie kan gegevens ontvangen?

Naast bezoekers die openbare bedrijfsgegevens bekijken, kunnen technische dienstverleners gegevens verwerken voor de werking van Vlot gematcht, bijvoorbeeld hosting- en e-mailleveranciers.

6. Hoelang bewaren we gegevens?

We bewaren account- en profielgegevens zolang het account actief is. Na een geldig verwijderverzoek verwijderen we het openbare profiel en gegevens die niet langer nodig zijn.

Gegevens kunnen na verwijdering uit de actieve systemen nog maximaal zes maanden in back-ups aanwezig blijven. Daarna worden ze ook daar verwijderd.

7. Jouw rechten en accountverwijdering

Afhankelijk van de verwerking kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken; dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Accounts kunnen voorlopig niet zelfstandig worden verwijderd. Stuur een verwijderverzoek naar info@vlotgematcht.be. We kunnen aanvullende informatie vragen als dat redelijkerwijs nodig is om jouw identiteit te controleren.

We beantwoorden verzoeken in beginsel binnen één maand. Als de wettelijke voorwaarden voor verlenging zijn vervuld, informeren we je binnen die maand over de verlenging en de reden. Het recht op verwijdering is niet absoluut; als bepaalde gegevens moeten worden behouden, leggen we uit waarom.

Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Cookies en beveiliging

Onze website gebruikt momenteel uitsluitend cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website, zoals navigatie en het ingelogd blijven. We gebruiken geen analytische cookies of externe trackingcookies.

Deze noodzakelijke cookies worden niet gebruikt om je surfgedrag voor reclame te volgen. Ze kunnen wel technische gegevens bevatten, zoals een sessiecode.

9. Geautomatiseerde besluiten

We nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, berusten.

10. Wijzigingen

Bij wijzigingen passen we deze verklaring en de datum bovenaan aan. Over belangrijke wijzigingen in de verwerking informeren we betrokken gebruikers tijdig.